Les bonnes pratiques dans un espace de coworking

Parce que les méthodes de travail changent, de plus en plus de gens adoptent la solution du coworking. C’est pourquoi il est important de donner une liste des bons comportements et des bonnes pratiques dans ces espaces.

La tendance au coworking ne cesse de s’accroître. Que vous soyez travailleur indépendant, freelancer, il est fort probable que vous optiez pour cette option dans le future. En effet, d’après une étude de Deloitte, la disparition du bureau classique avec l’augmentation du nombre d’emplois dans le secteur des services et ceux axés sur le savoir, la progression de la numérisation et la croissance de l’économie de partage tendent vers cette idée. De plus, selon un article écrit par Coworking Resources, le nombre d’espaces de coworking dans le monde devrait atteindre les 25 968 d’ici 2022, soit une augmentation de 42 % par rapport à 2019.

Ce qui est à retenir dans ces différentes études, est que l’augmentation du nombre d’espaces de coworking implique également d’augmenter leur superficie. Il faudra donc que ces espaces puissent accueillir de plus en plus de membres.  Ainsi, étant donné que les communautés de coworkers sont amenées dans le futur à s’étendre, la micro gestion d’un espace de coworking devient plus compliquée. Aussi, il est important pour les anciens et nouveaux membres d’adopter les bonnes pratiques dans ces espaces pour améliorer la qualité de vie dans les espaces de coworking.

  • Préserver la communication

Un espace de coworking n’est pas seulement un espace de travail. C’est un endroit où travailleurs indépendants, freelances se réunissent, communiquent, partagent leurs idées, leur savoir-faire mais aussi leurs réseaux. Dans un contexte d’espaces de petites tailles, cela paraît simple, mais une fois dans un espace de coworking de taille conséquente, l’entente entre les membres se fait de manière moins naturelle. Pourquoi est-ce important de conserver cette communication ? Parce qu’aujourd’hui nous passons la plupart de notre vie au travail et que celui-ci contribue grandement à l’épanouissement personnel.

  • Préserver les espaces de travail

Comme dit précédemment, nous passons une bonne partie de notre temps au travail, c’est pourquoi il est important de prendre soin des espaces dans lesquels nous travaillons et plus particulièrement dans un espace de travail collaboratif, pourquoi ? Tout simplement parce que l’espace est partagé, le bureau sur lequel on s’installe le lundi n’est pas le même le lendemain. Même si ce détail peut paraître anodin, il est loin de l’être. En effet, selon une étude de Reliable Plant, un employé perd en moyenne 4,3 heures par semaines à trier ses documents. Préserver les espaces collaboratifs vous permet d’augmenter votre productivité et également de vous faire apprécier par vos voisins de travail.

  • Préserver le calme dans les espaces

Une publication de l’Académie de Médecine de New-York, a révélé que les élèves dont le niveau de bruit à l’école était plus élevé obtenaient des résultats nettement inférieurs. C’est pourquoi, préserver un bon débit sonore est essentiel pour maintenir la concentration de tous les membres. Evidemment il ne faut pas que le silence règne mais certaines pratiques peuvent déjà améliorer la concentration des différents membres. Par exemple, les appels téléphoniques doivent se faire dans des salles privées, les échanges informels entre les membres autour de la machine à café.

 

Evidemment, cette liste de règles n’est pas exhaustive et le but de cet article est de sensibiliser aux bonne pratiques dans un espace de coworking pour le confort de tous !