Voulez-vous gérer le flux de vos salariés dans les espaces de travail ?

Notre solution est à votre disposition

Une plateforme de réservation transparente, traçable et auditable. Elle vous permet une flexibilité d’usage des espaces, avec une gestion de taux d’occupation évolutive.

Notre approche

De retour au bureau, vos collaborateurs ont besoin d’une solution qui les rassure dans l’utilisation des espaces. Nous proposons une plateforme software qui n’a pas besoin d’IOT. Elle pourra être déployée en quelques jours. Nous configurons votre site dans notre software, nous donnons accès à vos salariés pour la réservation et nous mettons en place des tableaux de bord pour vos managers afin de suivre le taux d’occupation.

Une solution 
flexible

Une solution
flexible

Avec un paramétrage simple et rapide, Lodge.co permet de gérer le flux des salariés et d’adapter le taux d’occupation des espaces en fonction de l’évolution des règles de gestion d’espaces de travail. Un paramétrage simple qui permet d’ajouter les autorisations de réservation et de les supprimer en fonction des besoins. Cela procure ainsi un service de location à la demande, facile d’accès et adaptable. En fonction de la conjoncture, les services fournis seront donc flexibles. Lire plus

Des taux d’occupation 
adaptés

Des taux d’occupation
adaptés

Suite aux règles actuelles, les entreprises limitent les usages de leurs bâtiments à un taux d’occupation de 20%.  Elles souhaitent faire évoluer ce taux d’occupation en fonction de l’évolution des règles de distanciation réglementaires. Lodge.co permet avec un paramétrage très simple de faire évoluer les taux d’occupation. Ainsi, selon les décisions gouvernementales, le flux des salariés autorisés sur site sera adapté grâce à la plateforme. La plateforme garantie alors un taux d’occupation évolutif. Lire plus

Une réservation simple, dynamique et en temps réel

Une réservation simple, dynamique et en temps réel

Avec peu ou pas de formation, l’utilisateur pourra faire la réservation de son espace et recevoir la confirmation avant de se déplacer au bureau l’esprit tranquille. La plateforme permet de respecter le taux d’occupation de 20%. Si les 20 % de places sont toutes réservées, l’utilisateur ne pourra plus faire la réservation, ce qui permettra d’éviter son déplacement vers les bâtiments et le dépassement des 20%.  Si son collègue ou son équipe ont déjà réservé, le salarié pourra lui aussi choisir de venir le même jour. Notre solution est un système de réservation en temps réel réalisable à partir d’un ordinateur ou d’une application mobile. Lire plus

Mise en place de solution de gestion de flux des salariés pour choisir le site et le poste de travail les plus adaptés avec un contrôle continu

Des tableaux de bord en temps réel pour une meilleure optimisation

Des tableaux de bord en temps réel pour une meilleure optimisation

Un outil est fourni au manager avec une vue des occupations des espaces, ce qui permet à tout moment de voir le taux d’occupation et de rajuster le nombre de places disponibles. Si certains espaces sont moins utilisés que d’autres une adaptation des autorisations de réservation est possible pour permettre à d’autres personnes d’utiliser les espaces. Cette adaptation permet d’optimiser l’usage des espaces.

Une visibilité du lieu en temps réel est donc garantie afin de permettre une optimisation de l’usage des espaces de travail.

Adaptés les contrats de facility management

Adaptés les contrats de facility management

En fonction de la présence de vos utilisateurs, vous pouvez augmenter ou réduire la capacité de votre contrat facility management, ce qui vous permettra de réduire vos coûts. La plateforme est donc évolutive et adaptée à des besoins flexibles.

Vous voulez notre aide, contactez nous !

 

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