Een transparant, traceerbaar en controleerbaar reserveringsplatform. Het laat u toe de ruimtes flexibel te gebruiken, met een evolutief beheer van de bezettingsgraad.
Terug op kantoor hebben uw medewerkers een oplossing nodig die hen geruststelt in het gebruik van de ruimte. Wij bieden een softwareplatform aan waarvoor geen IOT nodig is. Het kan in een paar dagen worden ingezet. We configureren uw site in onze software, we geven uw medewerkers toegang tot de reservering en we zetten dashboards op voor uw managers om de bezettingsgraad te monitoren.
Met een eenvoudige en snelle configuratie stelt Lodge.co u in staat om de stroom van medewerkers te beheren en de bezettingsgraad van de ruimtes aan te passen aan de evolutie van de regels voor het beheer van de werkruimte Een eenvoudige configuratie die het mogelijk maakt om reserveringsbevoegdheden toe te voegen en te verwijderen als dat nodig is. Dit biedt een on-demand huurservice die gemakkelijk toegankelijk en aanpasbaar is. Afhankelijk van de economische situatie zullen de geleverde diensten dus flexibel zijn.
Als gevolg van de huidige regels beperken bedrijven het gebruik van hun gebouwen tot een bezettingsgraad van 20%. Zij willen deze bezettingsgraad laten evolueren volgens de evolutie van de reglementaire afstandsregels.
Met weinig of geen training zal de gebruiker in staat zijn om de reservering van zijn ruimte te maken en de bevestiging te ontvangen zodat hij met een gerust hart naar het kantoor gaat. Het platform maakt het mogelijk om de 20% bezettingsgraad te respecteren. Als alle 20% van de ruimte is gereserveerd, kan de gebruiker niet meer reserveren, waardoor hij/zij niet meer naar de gebouwen kan bewegen en de 20% bezettingsgraad kan overschrijden. Als zijn collega of zijn team al geboekt heeft, kan de medewerker er ook voor kiezen om op dezelfde dag te komen. Onze oplossing is een real-time reserveringssysteem dat vanuit een computer of mobiele applicatie kan worden geïmplementeerd.
De beheerder krijgt een tool met zicht op de bezetting van de ruimte, waarmee hij op elk moment de bezettingsgraad kan zien en het aantal beschikbare plaatsen kan aanpassen. Als sommige ruimtes minder worden gebruikt dan andere, is een aanpassing van de reserveringsbevoegdheden mogelijk om het gebruik van de ruimtes te optimaliseren.
Realtime zichtbaarheid van de locatie is dus gegarandeerd om het gebruik van de werkplekken te optimaliseren.
Afhankelijk van de aanwezigheid van uw gebruikers kunt u de capaciteit van uw facility management contract verhogen of verlagen, waardoor u uw kosten kunt verlagen. Het platform is daarom schaalbaar en aangepast aan flexibele behoeften.
